shperk: (Default)

Вот и ZOHO. Пакет довольно широко известен в узком кругу. Его подробный обзор опубликован на Хабре аж два года назад. С тех пор многое на Zoho зменилось. Для меня же это - откровение. А в пятницу у меня запланирован очередной корпоративный тренинг по совместному редактированию документов. Боюсь, что не успею его подготовить с использованием ZOHO. А жаль.

Read the rest of this entry »

Запись опубликована Не волнуйтесь, я сейчас все объясню!.Вы можете оставить комментарии здесь или тут

shperk: (Default)

Недавно онлайновый редактор ZOHO Office обновился второй версии. Zoho - прямой конкурент Google Documents. При этом по многим параметрам я не могу сказать, что он - номер два. Часто именно он лидирует на рынке приложений для совместной обработки документов. Впрочем, смотрите сами: Zoho дает пользователю больше свободы. Да, появились вкладки - но и меню никуда не исчезли. Комбинируй способы работы так, как удобно тебе самому!
Этот подход мне нравится. Стоит попробовать.

Read the rest of this entry »

Запись опубликована Не волнуйтесь, я сейчас все объясню!.Вы можете оставить комментарии здесь или тут

shperk: (Default)

Read the rest of this entry »

Запись опубликована Не волнуйтесь, я сейчас все объясню!.Вы можете оставить комментарии здесь или тут

shperk: (Default)

Сегодня закончил проведение корпоративного тренинга по тайм-менеджменту. Ощущение усталости, легкого счастья и сдвинутой горы.
Директор компании, в которой я проводил тренинг, послушав занятие по совместному редактированию документов, заявил: “Всем мне нравятся эти инструменты - и удобные, и задачи позволяют решать эффективно. Вот только не нравится, что весь трафик идет через сервер Google”. Имел н ввиду, конечно не трафик Интернета, а то, что мы оказываемся завязаны на решения одно корпорации - и почтовый ящик на google, и документы на google, и календарь - тоже на google.

Когда то же делает Microsoft - никого так не волнует. Кто первый пришел, того и тапочки.

Read the rest of this entry »

Запись опубликована Не волнуйтесь, я сейчас все объясню!.Вы можете оставить комментарии здесь или тут

shperk: (Default)

Gmail настолько прочно прописался в моем компьютере, что, уже кажется вернуться назад к Outlook’y не представляется возможным. Зачем нужен этот монстр, еле ворочающий груды писем на локальном диске, когда есть быстрый и отовсюдудоступный Gmail?

Но вот на этом безоблачном Google - небосклоне появилась тучка. Тучка эта носит имя Xobni.

С-net сообщает, что из беты выходит один из самых интересных productivity-сервисов, который позволяет “социализировать” MS Outlook и некоторые enterprise-продукты Майкрософт. Xobni создает в Аутлуке что-то вроде профилей всех людей, с которыми ведется переписка — причем поддерживает их в актуальном состоянии сам

Read the rest of this entry »

Запись опубликована Не волнуйтесь, я сейчас все объясню!.Вы можете оставить комментарии здесь или тут

shperk: (Default)

Короче, GMail сегодня является тем, чем пару лет назад был Microsoft Outlook для тех, кто понимал - концентратором и квинтесенцией всего. Я не знаю, как я сегодня буду работать, если GMail накроется. Это даже пугает.

Но сейчас я не об этом. Сейчас я - о почте. Я полностью согласен с Александром. Написание письма заставляет человека сконцентрироваться, задуматься, сформулировать свои мысли и выдать их в такой форме, чтобы потом не было больно за бесцельно прожитые годы.

Я не против мобильника. Но почта все же лучше. Потому что то, что написано пером…

Read the rest of this entry »

Запись опубликована Не волнуйтесь, я сейчас все объясню!.Вы можете оставить комментарии здесь или тут

shperk: (Default)

Проблемы: информация недоступна, не найдена и бесполезна

Разрозненность информации
Данные находятся на разных серверах с различными файловыми системами, компьютерах пользователей, ноутбуках, сайтах и т.д. В настоящее время неструктурированная информация составляет более 80% оперативных документов компаний.

Недоступность информации
Проблема доступа к информации – типичная для многих компаний. Сотрудники просто не знают, где она находится. Эта проблема порождает огромные потери времени на поиск информации, необходимость дублировать работу других сотрудников. Проводя анализ, сотрудник будет пользоваться неполной информацией, что может иметь для всей компании серьезные последствия.

Бесполезность найденной информации
Более 50% сотрудников тратят на поиск информации более двух часов в день, причем половина найденной информации оказывается бесполезной. С учетом потраченных двух часов на поиск получается, что ежемесячно 62% сотрудников занимаются бесполезной работой в течение 25 часов.

Отсутствие единого поиска по всем документам
В разных информационных приложениях есть, как правило, своя локальная система поиска. То есть для того, чтобы найти информацию, надо зайти в каждое приложение и искать в каждом отдельно. На все это тоже тратится рабочее время сотрудников.

Игнорирование проблемы
Еще одной проблемой является отсутствие у руководителей осознания необходимости оптимизации корпоративных информационных ресурсов. Если на покупку СУБД или ERP в компании предусмотрен значительный бюджет, то приобретение поисковых систем – часто явление случайное. Из-за недостаточного понимания и знания функциональных особенностей и преимуществ поисковых систем, у руководства появляется желание сэкономить на их приобретении.

Следствия проблем

Основным последствием нерешенности этих проблем являются потери компании от ненайденной вовремя информации, которые выражаются в:

• принятии ошибочных решений из-за отсутствия или недостатка информации;
• дублировании одной и той же работы несколькими сотрудниками;
• сокращении объемов продаж из-за того, что клиенты не могут найти на сайте компании нужной им информации о продукте или услуге;
• снижении производительности труда сотрудников из-за потерь времени на поиск;
• потере ценной информации, которую сотрудники хранят у себя на компьютерах;
• большом количестве времени ответа на просьбы и запросы клиентов.

Read the rest of this entry »

Запись опубликована Не волнуйтесь, я сейчас все объясню!.Вы можете оставить комментарии здесь или тут

shperk: (Default)

Я довольно давно веду разные курсы и тренинги - при этом большей частью по программам Microsoft Office.
за годы работы накопилась большая коллекция “фишек”, приемов, которые специалисты, конечно же, знают. Но большинство смотрят на такие “фокусы” широко раскрытыми глазами.
А иногда и сам глянешь на какую-нибудь такую “фишку” и порадуешься остроумному решению проблемы.
Та фишка, о которой я хочу сейчас рассказать - именно из таких. Столкнулся я с ней, когда надо было преобразовывать XML, сгенерированный Google Analitics в таблицу Excel’a. Google где-то вставил лишний символ, и целый диапазон данных, будучи цифрами, был распознан таблицей как текст. Что делать? В Office2007 встроена неплохая система автопроверки, и Excel в соответствующем смарт-теге подсказал мне, что произошло. Но штатное исправление ситуации заставляло исправлять тип данных индивидуально. Что, естественно мне не понравилось. После пятнадцати минут поиска по справке я нашел остроумный способ - нужно просто…. умножить значения на 1! Блестящее решение! Остроимное и простое. Ну, на самом деле, конечно, все не так просто. рассказываю подробнее.

Read the rest of this entry »

Запись опубликована Не волнуйтесь, я сейчас все объясню!.Вы можете оставить комментарии здесь или тут

shperk: (Default)

Сегодня настроил службы Google для домена гимназии, где я веду уроки. Я уже настраивал службы и для института альтернативного образования, и для программы Третий возраст, но поработать массово в режиме реального времени получалось только в израильском культурном центре, но там мы работали только с календарем. Сегодня же попробовал поработать с почтой. Очень понравилось. Оказывается, общую адресную книгу можно отменить в настройках домена. Но при широком использовании групп можно жить и с общей книгой. Плюсов от расшаривания адресов внутри одной организации все же больше.
Расстроило, что в базовом аккаунте нет возможности пакетного создания пользователей (из CSV файла). Приходится вводить аккаунты вручную, что долго и муторно.
И все же гугловская почта рулит.
Наличие на одной страницы почты и чата переводит работу с почтой на качественно иной уровень: я самым наглым образом игнорировал вопросы, задаваемые мне устно и отвечал только через чат.
Работа шла очень интенсивно. Между прочим, выяснилось, что мои “продвинутые” десятиклассники не очень понимают, чем “написать письмо” отличается от “ответить на письмо”.

Запись опубликована Не волнуйтесь, я сейчас все объясню!.Вы можете оставить комментарии здесь или тут

shperk: (Default)

Провел однодневный тренинг по тайм-менеджменту в Израильском культурном центре.

Очень интересная публика, тренинг прошел “на ура”. Вообще, замечаю, что тема тайм-менеджмента интересует многих - недавно я провел семинар по этой теме в ОРТе, сейчас лежит заявка еще из одной конторы.

Курс я базировал, естественно, на Google Calendar. Был gриятно удивлен, что ИКЦ завел свой домен с установленными GoogleApps.

Ну, и сразу заметил отличия работы с календарями на пользовательском домене от обычной работы:

Read the rest of this entry »

Запись опубликована Не волнуйтесь, я сейчас все объясню!.Вы можете оставить комментарии здесь или тут

shperk: (Default)

…как известно, останутся наши следы.

Недавно, просматривая Яндекс, наткнулся на ролик, снятый во время Летней компьютерной школы.

Та школа была уникальна по многим параметрам.

shperk: (Default)
"Как эффективно обучать школьников рецензированию при освоении навыков творческого письма на родном языке?" - таким вопросом задались создатели журнала для подростков. Для поиска эффективной методики они обратились к популярному средству Google docs. В результате поисков и отработки оптимальной методики была разработана следующая методика совместного рецензирования документов школьниками:



Источник: http://edublogru.blogspot.com/2008/02/google-docs.html
Вообще интересный блог, посвященный образованию. Авторы, кстати, все старые знакомые...

August 2011

S M T W T F S
 123456
78910111213
14151617181920
21222324 252627
28293031   

Syndicate

RSS Atom

Most Popular Tags

Style Credit

Expand Cut Tags

No cut tags
Page generated Sep. 20th, 2017 06:16 pm
Powered by Dreamwidth Studios